Ben jij planmatig sterk, kostenbewust en iemand die snel kan schakelen? Voor ons bedrijfsbureau zoeken wij een Planner / Inkoper die zorgt voor een haalbare productieplanning én de tijdige beschikbaarheid van materialen.
De inhoud van de functie
De Planner / Inkoper is verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en bijsturen van de productieplanning en voor het tijdig beschikbaar hebben van de materialen die nodig zijn voor de geplande productie. Daarnaast is de Planner / Inkoper verantwoordelijk voor de operationele inkoop van goederen en diensten die nodig zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering.
De functie vormt een belangrijke schakel tussen verkoop, productie, logistiek en leveranciers. Het doel is om de continuïteit van de productie te waarborgen, de beschikbare capaciteit optimaal te benutten en klantorders binnen de afgesproken levertijden te realiseren
Jouw taken in het kort
Planning en productieondersteuning
- Opstellen, bewaken en dagelijks bijsturen van de productieplanning.
- Vertalen van klantorders en forecasts naar productiebehoeften
- Zorgen voor een actuele en haalbare productieplanning.
- Signaleren van afwijkingen in de planning en hier tijdig op anticiperen.
- Prioriteiten stellen in de planning in afstemming met productie en verkoop.
- Afstemmen met productie, verkoop en logistiek over capaciteit, prioriteiten, levertijden en eventuele knelpunten.
- Bewaken van voortgang en signaleren van afwijkingen in planning of materiaalbeschikbaarheid.
- Aanmaken van productieorders met bijbehorende documenten.
Inkoop
- Verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar hebben van grondstoffen, verpakkingen en inkoopdelen die nodig zijn voor de geplande productie.
- Uitvoeren van directe inkopen die gerelateerd zijn aan het productieproces, zoals grondstoffen, kleurstoffen, verpakkingen, uitbestedingen en inkoopdelen.
- Plaatsen van bestellingen, controleren van orderbevestigingen en opvolgen van leveringen.
- Ondersteunen bij indirecte inkopen zoals kantoorartikelen, facilitaire diensten, IT-onderhoud en uitzendkrachten.
- Contact onderhouden met leveranciers en transporteurs.
- Meedenken over leverancierskeuzes op basis van prijs, kwaliteit, betrouwbaarheid en levertijd.
- Samen met de inkoopafdelingen binnen Else Groep streven naar een goede balans tussen centrale en decentrale inkoop.
Orderverwerking en administratie
- Bijhouden van artikel- en ordergegevens in het ERP-systeem ISAH.
- Controleren en archiveren van order- en productiedocumentatie.
- Ondersteuning verwerking en opvolging van klantorders.
Financiele en administratieve ondersteuning
- Verwerken en controleren van inkooporders en facturen.
- Controleren van uren van medewerkers en uitzendkrachten.
- Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer waar nodig.
- Verzorgen of ondersteunen van facturatie.
ERP en procesondersteuning
- Werken met en beheren van gegevens in ISAH.
- Signaleren van fouten of verbeterpunten in werkprocessen.
- Meedenken over procesoptimalisatie en verdere professionalisering van het bedrijfsbureau.
Communicatie en coordinatie
- Fungeren als schakel tussen productie, inkoop, verkoop, logistiek en finance.
- Beantwoorden van interne en externe vragen over orders, levertijden, materialen en administratie.
Competenties
- Planmatig en organisatorisch sterk
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Communicatief vaardig
- Commercieel en kostenbewust
- Analytisch en oplossingsgericht
- Flexibel en stressbestendig
- ICT-vaardig en gewend om met ERP-systemen te werken(voorkeur Isah)
Dit bieden wij jou
- Een marktconform salaris op basis van kennis en ervaring. ( € 3.500 – € 4.300 )
- Voldoende doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen.
- Een informele, dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen.
Wil jij de uitdaging aangaan? Stuur dan een email naar Bas Bergman via ln.citsalpesle@bb. Je hoort dan snel van ons.
