Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en afwisseling? Op ons bedrijfsbureau ben jij de spil tussen productie, verkoop en klanten. Je zorgt dat processen soepel verlopen, houdt de planning strak in de gaten en ondersteunt collega’s met jouw organisatietalent. Geen dag is hetzelfde – en juist dát maakt deze rol zo leuk.
De inhoud van jouw functie
Als medewerker bedrijfsbureau ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering door het coördineren en verwerken van administratieve, organisatorische en logistieke werkzaamheden. Hij/zij vormt een belangrijke schakel tussen verkoop, inkoop, productie, logistiek en finance, en draagt bij aan een efficiënte planning en correcte informatievoorziening
Jouw taken in het kort
Orderverwerking en administratie
- Registreren, verwerken en opvolgen van klantorders.
- Bijhouden van artikel- en ordergegevens in ons ERP-systeem ISAH
- Controleren en archiveren van order- en productiedocumentatie.
Planning en productieondersteuning
- Aanmaken van productieorders met bijbehorende documenten.
- Ondersteuning bij de productieplanning
- Communicatie met productie, inkoop en logistiek over voortgang en eventuele knelpunten.
Logistieke en inkoopadministratie
- Verwerken en controleren van inkooporders.
- Contact onderhouden met leveranciers en transporteurs.
Financiële ondersteuning
- Inboeken en controleren van uren medewerkers en uitzendkrachten
- Inboeken van facturen in Easy Invoice.
- Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Verzorgen facturatie
ERP en procesondersteuning
- Werken met en beheren van gegevens in ons ERP-systemen ISAH.
- Signaleren van fouten of verbeterpunten in werkprocessen.
- Meedenken over procesoptimalisatie.
Communicatie en coördinatie
- Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen (productie, inkoop, verkoop, finance).
- Beantwoorden van interne en externe vragen over orders, levertijden en administratie.
Dit bieden wij jou
- Een marktconform salaris op basis van ervaring
- Mogelijkheid tot deeltijd werken en flexibele werktijden
- Voldoende doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot het volgen van vak gerelateerde opleidingen
- Een informele, dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf
- Veel ruimte voor eigen initiatieven
Competenties
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Samenwerken
- Flexibel
- ICT-vaardig ( ervaring in werken met ERP systemen )
- Klantgericht
Wil jij ons team versterken?
Stuur dan een email naar Bas Bergman ln.citsalpesle@bb of bel naar 0493 520 100. Dan kunnen we snel kennismaken en ervaren of we bij elkaar passen.
